Le Cercle d'échecs de Wavre s'est affilié à la Fédération belge des échecs en 1965 (matricule 952) et s'est doté de statuts en avril 1967.
En 2020, une nouvelle étape importante a été franchie dans la vie du cercle : son passage du statut d'association de fait en ASBL.
Le CEW est désormais enregistré sous le numéro d'entreprise 0757.836.650 et ses statuts ont été publiés au moniteur en novembre 2020.